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Gestión Documental

¡NO SE EMPAPELE!

 

¿Sabe cuánto dinero puede ahorrar en papel y fotocopias, archivadores, y en espacio de trabajo?

En la actualidad la mayoría de las organizaciones no escapan a la siguiente problemática:

 

Gastan aproximadamente el10% de sus recursos en producir administrar y distribuir documentos.

 

Un empleado administrativo destina 400 horas de su tiempo laboral es decir un 25% administrando, buscando, imprimiendo, enviando documentos

 

Se estima que del 15 al 25% de los documentos archivados, están mal clasificados y sin ningún criterio de búsqueda.

 

LINALCA INFORMATICA le ofrece;  dentro de los servicios del sector informático, una solución integral para la gestión y tratamiento documental.

 

Nuestra solución en modalidad de OUTSOURCING integra todos los elementos necesarios para la administración de los documentos:

 

Personal  para la clasificación, organización, digitalización y radicación de información.

 

Procesos de digitalización por lotes y archivos de gestión e histórico e indexación documental.

 

Asesoría y capacitación en archivística y tecnología para la administración del documento.

 

Solución tecnológica a través de una herramienta para la gestión electrónica documental.

 

Infraestructura tecnológica. Equipos, servidores, scanner.

 

Soporte permanente a nivel técnico, funcional y de archivística